DojoMasterProLe logiciel de gestion pensé pour les écoles d'arts martiaux.
Inscriptions, cours et horaires, présences, ceintures, facturation, boutique et portail famille dans une seule plateforme. Votre équipe passe moins de temps au bureau, et vos membres trouvent tout, tout de suite.
Ce qui vous attend
Membres actifs
Cette semaine
Un dossier par membre, sa famille autour.
Un nouveau membre s'inscrit en cinq minutes, avec les formulaires de votre école. Sa famille, ses contacts d'urgence, ses documents et ses consentements sont au même endroit, et le dossier vous dit lui-même ce qui lui manque.
- Les parents, les frères et sœurs et les contacts d'urgence reliés au même foyer
- Les documents que votre école exige, avec ceux qui manquent signalés sur la fiche
- Les consentements recueillis un par un, datés, que le parent peut retirer lui-même
8 ans · Jeunes Ninjas · ceinture jaune
Marc Roy, père · urgence 2
Photo d'identité manquante
Vos cours et votre horaire, prêts pour la rentrée.
Vous créez la saison, ses cours et ses groupes, puis la grille de la semaine avec les salles et les instructeurs. Une fermeture ou une annulation se règle en un clic, et les familles la voient tout de suite dans leur portail.
- Des groupes par âge et par niveau, et des élèves qui passent de l'un à l'autre sans perdre leur historique
- La grille de la semaine, les salles, l'instructeur de chaque cours
- Les congés et les annulations visibles des familles, sans un seul courriel à écrire
Prises en classe. Les heures se comptent toutes seules.
L'instructeur ouvre la feuille sur la tablette, coche, termine. Chaque heure s'ajoute au dossier de l'élève et le rapproche de sa prochaine ceinture. Les absences prolongées se voient avant qu'un élève ne décroche.
- Un clic marque tout le groupe présent ; vous ne corrigez que les absents
- Des feuilles à imprimer par groupe, pour les cours donnés hors du dojo
- Le taux de présence de chaque élève, et une alerte quand quelqu'un s'absente trop longtemps
Passage de ceinture : la liste des élèves prêts, calculée pour vous.
Définissez vos kyu et vos dan, puis, pour chacune, les heures de cours, le temps écoulé depuis la dernière ceinture et l'âge requis. Le logiciel dit qui est prêt pour l'examen, qui s'en approche, et ce qui manque aux autres.
- Vous entrez vos propres ceintures et ce qu'il faut pour passer chacune : heures de cours, temps écoulé depuis la dernière ceinture, âge
- La liste des élèves prêts pour l'examen se fait toute seule, et dit ce qui manque aux autres
- Chaque ceinture obtenue est notée au dossier de l'élève, avec la date et le nom de l'examinateur
Des factures justes. Votre caisse, comme avant.
Les renouvellements sont proposés en lot ; vous relisez, vous émettez, la facture part par courriel. Vous encaissez comme vous l'avez toujours fait, au comptoir ou par virement. Vous inscrivez le paiement en deux clics, le reçu part tout seul, et les relevés pour l'impôt se produisent en un lot en février.
- Formules, rabais familiaux et taxes configurés selon votre province
- Le paiement inscrit, le reçu envoyé, le solde à jour
- Retards et soldes suivis par payeur et par famille
Paiement en ligne à venir.
Famille Caron · émise le 1er septembre
Les parents trouvent tout seuls. Votre équipe respire.
Chaque famille a son espace sécurisé, sur téléphone comme sur ordinateur. Vous invitez depuis la fiche ; le parent choisit son mot de passe et n'a plus à vous appeler pour savoir.
- Factures, reçus, relevés pour l'impôt et paiement en ligne
- Présences et progression de chaque enfant vers sa prochaine ceinture
- Horaire de la semaine, annulations, fermetures et événements à venir
- Coordonnées et consentements, modifiables par le parent lui-même
- Groupe
- Jeunes Ninjas
- Ceinture
- Jaune
- Prochain cours
- Jeudi 18 h · Karaté enfants
- Groupe
- Adultes
- Ceinture
- Bleue
- Prochain cours
- Mardi 19 h 30 · Karaté adultes
Tout ce qu'un dojo gère, dans un seul logiciel.
Chaque forfait comprend l'ensemble des fonctionnalités. Rien à ajouter, rien à débloquer.
Voir toutes les fonctionnalités- Gestion des membres
- Gestion des familles
- Documents et consentements
- Cours et horaires
- Prise des présences
- Ceintures et examens
- Facturation et paiements
- Reçus et relevés d'impôt
- Boutique et inventaire
- Événements et compétitions
- Communication
- Rapports
- Portail famille
- Gestion de l'équipe
En ligne ce soir. Prêt pour la rentrée.
Pas d'installation, pas de rendez-vous de configuration. Trois étapes, et l'assistant vous accompagne pour chacune.
Créez votre école
Nom, province, langue. Votre compte de direction est prêt en deux minutes, sans carte de crédit.
2 minutesConfigurez avec l'assistant
Vos taxes, vos ceintures et leurs exigences, vos groupes, vos tarifs. Rien n'est prérempli à votre place : c'est votre école.
Une soiréeInscrivez, facturez, invitez
Vos membres et leurs familles entrent, les premières factures partent, et le portail s'ouvre aux parents.
Dès la première semaineDes dossiers d'enfants. Ça se protège sérieusement.
Une école d'arts martiaux détient des renseignements sur des mineurs, y compris de santé. DojoMasterPro est conçu pour répondre aux exigences des lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, dont la Loi 25 au Québec, et pour que le respect de la loi soit le chemin le plus simple.
Nos engagements en détailHébergement canadien
Base de données, fichiers et sauvegardes dans un centre de données Microsoft Azure au Canada. Sauvegardes quotidiennes, restauration à la minute.
Consentements par finalité
Santé, photos, communications, fédération : chaque consentement est recueilli séparément, daté et versionné. Un parent peut le retirer lui-même.
Accès contrôlé
Rôles par employé, journal des accès aux données de santé, et jamais d'information médicale sur une feuille de présence.
Conservation maîtrisée
Vous fixez la durée de conservation. Le logiciel signale les dossiers qui ont dépassé le délai et retire l'identité en gardant la comptabilité.
Un prix clair. Tout inclus.
Facturation mensuelle, sans engagement. Le prix dépend uniquement du nombre de membres de votre école. Les comptes de votre équipe et les fonctionnalités sont illimités, quel que soit le forfait.
Prix en dollars canadiens, taxes applicables en sus. Détails des forfaits
Ce qu'on nous demande avant d'essayer
Faut-il installer un logiciel ?
Non. DojoMasterPro fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Rien à installer, rien à mettre à jour.
Combien de temps prend la mise en place ?
Une soirée pour la plupart des écoles. L'assistant de démarrage vous guide pour vos taxes, vos ceintures et leurs exigences, vos groupes et vos tarifs.
Où sont hébergées les données ?
Au Canada, dans un centre de données Microsoft Azure. Elles sont sauvegardées chaque jour et vous en restez propriétaire : vous pouvez en obtenir une copie à tout moment.
Est-ce que le logiciel encaisse les paiements ?
Non, pas encore. Vous encaissez comme aujourd'hui, vous inscrivez le paiement en deux clics, le reçu part. Le paiement en ligne est en préparation.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Vous choisissez le forfait qui correspond à la taille de votre école. Aucun montant n'est prélevé sans votre accord.
Le logiciel est-il offert en anglais ?
Oui. Chaque école choisit sa langue, et chaque membre la sienne. Factures, reçus et courriels sont produits dans la langue du destinataire.
Votre dojo mérite mieux qu'un classeur.
Trente jours gratuits, sans carte de crédit, sans engagement.