DojoMasterProTout ce qu'une école d'arts martiaux administre, au même endroit.
Tout ce qui suit est compris dans chaque forfait. Le prix dépend seulement du nombre de membres : rien à ajouter, rien à débloquer.
Un dossier par membre, sa famille autour.
Tout ce qui concerne une personne tient sur une seule fiche : sa famille, ses documents, ses consentements, son équipement, son statut. Et la fiche vous dit elle-même ce qui lui manque.
- Fiche complète : identité, photo, coordonnées, notes internes
- Foyer, liens familiaux, responsables avec autorité parentale, contacts d'urgence
- Documents exigés par votre école, avec ce qui manque signalé sur chaque dossier
- Consentements par finalité, versionnés, donnés en ligne, sur papier ou de vive voix
- Statut du membre : actif, suspendu, inactif, parti, avec la raison
- Équipement : tailles de dogi, de ceinture et de protections, poids, pointure, datés
- Assistant d'inscription d'un nouveau membre, avec les formulaires du club
- Retrait d'un dossier conforme à la loi : l'identité s'efface, la comptabilité reste
8 ans · Jeunes Ninjas · ceinture jaune
Marc Roy, père · urgence 2
Photo d'identité manquante
La saison, ses cours et sa grille, prêts pour la rentrée.
Vous créez la saison, ses cours et ses groupes, puis la grille de la semaine avec les salles et les instructeurs. Les familles voient la même grille dans leur portail.
- Saisons, cours, tenues par saison, groupes par âge et par niveau
- Grille horaire de la semaine, salles, instructeurs assignés
- Fermetures du club et annulations de séances, visibles des familles
- Horaire par instructeur et suivi des attestations d'encadrement
La feuille de chaque cours, remplie en classe.
L'instructeur ouvre la feuille sur la tablette, coche, termine. Les heures s'ajoutent au dossier de chaque élève, et les absences prolongées se voient avant qu'un élève ne décroche.
- Prise sur tablette ou téléphone : un clic marque tout le groupe présent, vous ne corrigez que les absents
- Des feuilles à imprimer par groupe, pour les cours donnés hors du dojo
- Heures d'entraînement cumulées automatiquement vers la prochaine ceinture
- Le taux de présence de chaque élève et de chaque groupe, avec une alerte quand quelqu'un s'absente trop longtemps
Votre système de grades, vos règles.
Vous définissez vos ceintures et ce qu'il faut pour passer chacune. Le logiciel dit qui est prêt pour l'examen, et ce qui manque aux autres.
- Vous entrez vos propres ceintures, couleurs et barrettes : kyu, dan, ou tout autre système
- Pour chaque ceinture, ce qu'il faut pour la passer : heures de cours, temps écoulé depuis la dernière ceinture, âge minimum
- La liste des élèves prêts pour l'examen se fait toute seule, et dit ce qui manque aux autres
- Chaque ceinture obtenue est notée au dossier de l'élève, avec la date et le nom de l'examinateur
Des factures justes. Votre caisse, comme avant.
Les renouvellements se préparent en lot, la facture part par courriel. Vous encaissez comme aujourd'hui, vous inscrivez le paiement, et le reçu part tout seul.
- Formules mensuelles, par session ou annuelles, rabais familiaux configurables
- Renouvellements proposés en lot, que vous relisez avant d'émettre
- Factures numérotées, notes de crédit, taxes configurées selon votre province
- Vous encaissez comme aujourd'hui ; le paiement s'inscrit en deux clics, le reçu part
- Reçus et relevés annuels pour l'impôt produits en un lot
- Suivi des retards et des soldes par payeur et par famille
- Renouvellement automatique optionnel, avec un résumé à la direction
Paiement en ligne à venir.
Famille Caron · émise le 1er septembre
Uniformes, ceintures et protections, du catalogue à la remise.
Le catalogue connaît vos tailles et votre stock. Une vente au comptoir se porte sur la facture de la famille, et chaque commande est suivie jusqu'à ce que l'élève reparte avec.
- Catalogue avec variantes de taille et inventaire
- Ventes au comptoir, portées sur la facture de la famille
- Commandes des membres suivies jusqu'à la remise
- Étiquettes et codes-barres, historique des mouvements
Compétitions, camps, galas et stages, inscriptions comprises.
Vous créez l'événement avec sa date limite et ses options. Les familles s'inscrivent, les frais se facturent, et vous avez la liste des participants et de qui a payé.
- Événements du club ou de la fédération, avec dates limites
- Inscriptions avec options, frais facturés à la famille
- Liste des participants et des paiements
Samedi 18 octobre · inscriptions jusqu'au 10 octobre
Écrire aux bonnes personnes, dans le respect de leurs choix.
Une annonce du club ou une infolettre part au bon groupe. Avant l'envoi, vous voyez qui recevra le message, qui n'a pas d'adresse et qui n'a pas consenti.
- Annonces du club et infolettres, distinguées selon le consentement de chacun
- Ciblage par groupe, par cours ou par sélection de personnes
- Aperçu avant envoi : qui recevra, qui n'a pas d'adresse, qui n'a pas consenti
- Historique des envois et désabonnement en un clic
Aperçu avant envoi
Vingt-six rapports, organisés par question.
Qui a un anniversaire ce mois-ci ? Qui s'absente ? Qui est prêt pour l'examen ? Où en sont les ventes ? Chaque rapport répond à une question, s'exporte et s'imprime.
- Membres : anniversaires, tranches d'âge, arrivées et départs
- Présences : assiduité, fréquence, absences prolongées
- Ceintures : progression par rang, candidats à l'examen
- Ventes, abonnements, boutique, comptabilité et fin d'exercice
- Chaque rapport s'exporte en CSV, s'imprime, et écrit aux personnes listées
Un espace sécurisé pour chaque parent et chaque membre adulte.
Le parent voit ses factures, ses reçus, l'horaire, les présences et la progression de chaque enfant, et met ses coordonnées à jour lui-même. Vous invitez depuis la fiche ; il choisit son mot de passe.
- Factures, reçus et relevés pour l'impôt
- Présences et progression de chaque enfant
- Horaire de la semaine, annulations, fermetures et événements à venir
- Coordonnées et consentements, modifiables par le parent
- Invitation depuis la fiche ; le parent choisit son mot de passe
- Groupe
- Jeunes Ninjas
- Ceinture
- Jaune
- Prochain cours
- Jeudi 18 h · Karaté enfants
- Groupe
- Adultes
- Ceinture
- Bleue
- Prochain cours
- Mardi 19 h 30 · Karaté adultes
Votre école, telle qu'elle est.
L'assistant de démarrage vous fait entrer vos taxes, vos ceintures, vos groupes et vos tarifs. Vous ajoutez ensuite votre équipe, avec le rôle de chacun, sans limite de comptes.
- Assistant de démarrage : taxes, ceintures, groupes, tarifs
- Équipe et rôles : direction, secrétariat, instructeurs, comptes illimités
- Journal des accès aux données de santé, registre des incidents de confidentialité
- Durée de conservation et liste des dossiers à retirer
- Français et anglais, par école et par personne
- Aide contextuelle sur chaque écran
Voyez-le avec vos propres membres.
Trente jours gratuits, toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit.